De nombreuses entreprises ont régulièrement besoin de retranscrire différents documents au format Word ou Excel. Cette tâche est chronophage et requiert certaines compétences, il est donc conseillé de l’externaliser. En contactant un service de retranscription de documents vous aurez l’assurance d’obtenir un travail de qualité. Vous en saurez plus au sujet des spécialistes en transcription en consultant cet article.
Qu’est-ce que la transcription de documents ?
Un service de retranscription professionnel, transforme vos divers documents (PDF, scan, photocopies, etc.) en fichiers au format Word ou Excel. La mise en page du document fourni est respectée, ou corrigée si besoin, pour les écrits qui doivent répondre à des codes d’écriture précis. C’est notamment le cas pour les documents juridiques ou administratifs. Pour vous livrer un fichier fidèle à l’original, un prestataire spécialisé dans la retranscription de documents pourra avoir recours à des outils spécifiques comme un logiciel OCR qui permet de reconnaitre optiquement les caractères. Il est très utile si le fichier à retranscrire est un scan ou une photocopie. Mais, dans tous les cas une vérification est toujours faite au moyen d’une relecture. Elle permet de contrôler la bonne compréhension des noms propres et l’orthographe. Un professionnel en retranscription de documents, propose un service complet, il fait preuve de sérieux et de rigueur.
Contacter un service de retranscription de documents en ligne
Il est relativement facile de trouver un prestataire spécialisé dans la retranscription de documents sur le net. De plus, vous avez la possibilité de consulter les avis des clients. Vérifiez les commentaires pour sélectionner le professionnel qui vous semble le plus sérieux. Un bon prestataire doit être capable de respecter les délais, de livrer une transcription fidèle à l’original fourni et de garantir un total respect de la confidentialité. N’hésitez pas à demander un devis, vous pouvez également envoyer un extrait de votre document à retranscrire pour effectuer un essai. Les échanges de documents se réalisent rapidement via internet.
